Schrijf beoordeling

TriFact365 B.V.

Aantal beoordelingen: 11

  • 08-05-2020 Maarten Roosendaal Roosendaal Payroll Solutions Mijn moeder heeft inmiddels al bijna 20 jaar een administratiekantoor. Het werd kort na de oprichting zo druk dat er geen tijd meer was om te kijken naar tijdbesparende en innovatieve mogelijkheden die in de tussentijd steeds werden doorontwikkeld. In januari 2020 wilde ik haar helpen door een deel van haar werk efficiënter te maken. We hebben samen naar de repeterende en tijdrovende werkzaamheden gekeken en bedachten hoe we die konden automatiseren. Het boeken van facturen was één van die taken. Vanuit het verleden wist ik van het bestaan van slimme software waarmee facturen na het scannen worden ontleed met als resultaat een volledig boekingsvoorstel. Zo'n 70% van de boekingen zijn direct goed. Inmiddels zijn er pakketten op de markt met zelflerende algoritmen waardoor het pakket na elke aanpassing van een boekingsvoorstel leert hoe de boeking in het vervolg moet zijn. Daardoor bespaart de software naar verloop van tijd steeds meer handmatig werk en groeit het percentage juiste boekingsvoorstellen al na 1 maand gebruik van de software naar 90%. Hoe langer je de software gebruikt, hoe hoger dat percentage naar 100% klimt. Trifact 365 is zo'n slim softwarepakket. Na een google search op “scan software boekhouding” kwam ik uit bij Trifact 365. De tarieven zijn transparant waardoor het mogelijk was om direct in te schatten wat de maandelijkse kosten zouden zijn. Vervolgens heb ik informatie aangevraagd via de site, en werd dezelfde dag nog terug gebeld. Het was een prettig gesprek en ik kreeg het idee dat we met deze software echt een hoop tijd konden besparen. Ik heb mijn moeder dan ook aanbevolen om de gratis proefversie te proberen. Er was geen installatie nodig omdat Trifact werkt vanuit een web portal. Het programma moet alleen wel gekoppeld worden met je eigen AFAS omgeving. De koppeling met AFAS Small Business was een fluitje van een cent door het volgen van de handleiding van Trifact. Je download en importeert een aantal get connectoren. Vervolgens maak je een App connector, vraagt de token aan en vult die in op de Trifact portal. Als je een AFAS Online licentie hebt dan kun je het koppelen zelf vrij eenvoudig doen zonder hulp van een IT'er. De werking van het pakket: Scan in- en verkoopfacturen van je klanten naar een map op je PC. Open de Trifact portal. In vier eenvoudige stappen kun je het gescande bestand uploaden. Selecteer de administratie, kies tussen inkoop of verkoop facturen, geef aan dat er meerdere facturen in in het bestand zitten, en selecteer het bestand van je PC. Vervolgens splitst de software het bestand naar aparte facturen (dit hoef je dus niet van te voren zelf te doen door de facturen één voor één te scannen). Je controleert de splitsing en je doet een aanpassing voor facturen met een bijlage. Vervolgens worden de boekingsvoorstellen klaargezet. Na het controleren van het boekingsvoorstel door de administrateur kan de boeking met een druk op de knop doorgezet worden naar AFAS Small Business. De factuur wordt ook direct opgeslagen in het dossier van de Crediteur/Debiteur waardoor altijd terug te vinden is welke facturen wel en welke facturen nog niet geboekt zijn. Ook is bereikt men direct een digitalisering van werkzaamheden. Trifact heeft ook een mobiele App waarmee bonnetjes kunnen worden gescand. die App heeft dezelfde werking als de portal. In plaats van scannen kun je met de App een foto maken van de bon. Bonnen vervagen na verloop van tijd en moeten dus gekopieerd worden om een juiste administratie te voeren. Met het gebruik van de App is dit verleden tijd want de foto wordt opgeslagen in het dossier van de crediteur/debiteur. Nu ruim vier maanden na de ingebruikname van de software is het werk zodanig veranderd, Dat we spijt hebben dat we er niet eerder aan hebben gedacht om met dit soort software aan de slag te gaan. Er is weer tijd en ruimte voor nieuwe klanten. Bestaande klanten hebben de mogelijkheid om meer digitaal aan te leveren waardoor ook zij minder tijd kwijt zijn met hun administratie. De kosten van het pakket vallen in het niet bij de voordelen van het gebruik ervan. Ieder MKB Administratiekantoor die nog niet soortgelijke software gebruikt kan met Trifact 365 een hoop tijdwinst boeken.
  • 20-07-2018 Rik Seesink Remarc Wij werken nu bijna 3 jaar met Trifact. De usability is voor onze klanten erg fijn waardoor het een toevoeging voor onze klanten. Daarnaast kunnen we klanten die hun eigen boekhoudpakket/software hebben ook met Trifact laten werken door hun eigen pakket te koppelen.
  • 18-07-2018 Marion Mulkens Spijker Accountancy Wij werken ruim een jaar met Trifact365 en bevalt ons prima, zowel met Exact als met Afas. In het begin waren er verbeterpunten en werden ook snel verbeterd. Wat wij als heel prettig ervaren, is dat men openstaat voor suggesties, het programma wordt goed door ontwikkeld en ook niet onbelangrijk is de prijs per scan t.o.v. andere programma's.
  • 17-07-2018 Sander Schuurmans FACT Finance Werkt goed met AFAS online. Fantastische meerwaarde
  • 12-07-2018 Pim van Soeren W.H. van Soeren B.V. Ik werk nu ruim een jaar met Trifact365. Werkt top. Heel tevreden!!
  • 28-05-2018 Roy van den Heuvel Barbaar Delft Draait betrouwbaar en goede support. Alles wat je nodig hebt bij een uitbreiding.
  • 24-05-2018 Sandra Erg gebruiksvriendelijk!
  • 10-11-2017 Peter Maartense db-adviseurs Prima product, doet precies wat het aangeeft.
  • 10-10-2017 Rik Schraag Maverick Translations TriFact365 is uitgegroeid tot een kernonderdeel van onze workflow. Alles werkt snel en eenvoudig en de oplossing blijft 99,9% van de tijd beschikbaar. Dat laatste procentje houdt verband met gepland onderhoud dat netjes wordt aangekondigd, en je krijgt er handige nieuwe functies voor terug.
  • 15-06-2016 Kees Kwakman 100% NL Magazine Implementatie gaat heel soepel, support desk is altijd bereikbaar voor vragen of opmerkingen, per email en zelfs ook telefonisch. Trifact365 staat open voor feedback op het programma en past waar mogelijk aan via nieuwe releases. En last but not least, het programma werkt heel goed en de verwerking van inkoopfacturen in AFAS Profit Online is vrijwel meteen na goedkeuring van de factuur. Het scheelt ons heel veel tijd in ieder geval t.o.v. handmatig inboeken.
  • 25-04-2016 Bas Peelen Accountantskantoor van den Berghe & Verdegaal Ik word altijd uitstekend te woord gestaan, vragen worden snel opgelost indien nodig zelfs telefonisch. Na de laatste update viel het op dat de herkenbaarheid flink is verbeterd. Het feit dat er zeer regelmatig updates plaatsvinden vind ik een groot pluspunt, we zien ook dat onze pijnpunten opgepikt en opgelost worden, top!

Over TriFact365 B.V.

TriFact365 levert een hypermoderne cloudoplossing voor digitale verwerking van inkoopfacturen, verkoopfacturen en bonnetjes. Deze documenten kunnen gemakkelijk worden geüpload via de webapplicatie, e-mail en mobiele app. De realtime webapplicatie werkt volledig automatisch met zelflerende algoritmen en kan binnen 30 seconden een boekingsvoorstel presenteren. TriFact365 heeft een realtime koppeling met AFAS Profit, Accountancy Lite en Small Business en is UBL Ready!

In de markt staat TriFact365 bekend om de combinatie van hoog gebruiksgemak en uitstekende support. Daarnaast zijn de tarieven de scherpste van Nederland!

Tijdwinst en kostenbesparing

Door de factuurverwerking te verplaatsen naar de cloud kan veel tijd worden bespaard. Digitaal verwerken gaat veel sneller dan het verplaatsen van papieren documenten. Bovendien kunnen de handmatige handelingen worden geminimaliseerd door de snelle automatische boekingsvoorstellen en de uitgebreide autorisatiefuncties. Door een realtime koppeling met de KvK kan TriFact365 bij een nieuwe crediteur automatisch een voorstel presenteren. Deze wordt dan automatisch gesynchroniseerd met het boekhoudpakket.

Uitgebreide autorisatiemogelijkheden

Eén van de krachtige functies van TriFact365 zijn de uitgebreide autorisatiemogelijkheden. Verschillende gebruikers kunnen documenten vóór en/of na het boekingsvoorstel autoriseren. Meerdere gebruikers parallel of na elkaar, verplicht en/of optioneel, het is allemaal geen probleem voor TriFact365. Bovendien kan je gemakkelijk automatische e-mailherinneringen instellen voor gebruikers die nog moeten autoriseren.

Mobiele app

Naast het uploaden van documenten via de webapplicatie en e-mail, kan je ook foto’s maken van bonnetjes en deze uploaden via de gratis mobiele app. Alle uploads vind je meteen terug in de webapplicatie. Maak je gebruik van de autorisatiefuncties? Geen probleem! Documenten kunnen ook gemakkelijk worden geautoriseerd (met één swipe) via de mobiele app.

Variabele tarieven

Bij TriFact365 ben je gegarandeerd voordelig uit. Bovendien is het prijsmodel zeer eenvoudig. Je betaalt maandelijks € 0,99 voor het abonnement, € 0,99 per actieve administratie en € 0,16 tot € 0,06 per factuur. Je kan gratis gebruik maken van telefonisch en online support, een onbeperkt aantal gebruikers toevoegen en van alle functionaliteiten gebruik maken. Ga je gebruik maken van de autorisatiemodule? Dan betaal je nog €2,50 per gebruiker extra.

Vaste tarieven

Voer je bulkadministraties en verwerk je liever facturen tegen een laag vast tarief per administratie? Voor accountants, administratiekantoren en belastingconsulenten heeft TriFact365 een speciaal accountantsabonnement. Klik boven op de website voor meer informatie.

Interesse? Vraag dan nu een demo aan via de website en test 30 dagen gratis alle functies van scan en herken, zonder verplichtingen!

Video

Adres