Beoordeling: (4.8/5)

Schrijf beoordeling

Scan Sys B.V.

Aantal beoordelingen: 4

  • 01-08-2014 Bart Vervooldeldonk CONTOUR Accountants Wij gebruiken de software van ScanSys nu 2 jaar naar volle tevredenheid. Van het verwerken van zowel onze eigen inkoopfacturen als die van onze klanten tot het digitaliseren van het klantendossier, gebruiken we de software van ScanSys in de volle breedte. Samen met ScanSys kijken we continu naar onze processen waar digitalisering van documenten een rol bij speelt. Tevens spelen we in op de mogelijkheden van de software in combinatie met Afas Profit om onze processen nog efficiënter te maken en te verbeteren. De kracht van ImageCapture zit naast de documentherkenning in de koppelingen die ze kunnen leggen met de verschillende pakketten, waarbij de koppeling met Afas Profit erg goed is. De supportafdeling van ScanSys is zeer kundig en altijd goed bereikbaar. Via online support worden problemen vrijwel altijd direct opgelost. ScanSys luistert, net als Afas, goed naar haar klanten en verwerkt de wensen van de klant in de software. Hierdoor blijft de software zich verbeteren.
  • 17-06-2014 Mattijs Wassenburg HeadFirst BV Wij verwerken maandelijks grote aantallen inkomende facturen via de applicatie ImageCapture van ScanSys. Direct in het voortraject was het gevoel bij ScanSys al goed. In enkele korte sessies hebben wij gezamenlijk het traject uitgetekend. Het viel hierbij op dat de heren van ScanSys veel kennis op hun terrein hebben en snel een goede gewenste situatie maakten. ScanSys is bij ons gelijktijdig geïmplementeerd met AFAS Profit. In het implementatietraject waren de consultants van ScanSys erg flexibel en bleek dat zij veel kennis hebben van AFAS Profit. De support van ScanSys is uitstekend. Bijna altijd direct bereikbaar en zijn niet te beroerd om iets uit te zoeken. Een consultant van ScanSys is helaas niet altijd op korte termijn in te plannen. De support afdeling probeert in dringende gevallen wel om dezelfde dag / week van afstand in te loggen om te helpen bij aanpassingen of problemen.
  • 13-06-2014 Peter Kimmel Conservator Beheer BV Wij werken al ruim 4 jaar tot volle tevredenheid met ImageCapture van Scansys. Gelijk met de start en implementatie van AFAS Profit hebben wij ervoor gekozen om al onze inkoopfakturen digitaal vast te laten leggen, gekoppeld aan de desbetreffende inkoopboeking binnen AFAS Profit. Dit gebeurt uiteraard altijd op crediteurenniveau, maar indien het een projectboeking betreft wordt de faktuur ook (automatisch) in het projectdossier vastgelegd, Daarnaast is het reuze handig dat wanneer je bijv. in de financiële mutaties zit re raadplegen je ook altijd met 1 druk op de knop de desbetreffende inkoopfaktuur kunt oproepen. Wij hebben de aanschaf en installatie van ImageCapture als prettig ervaren, en deze was binnen no-time geregeld. De software is betrouwbaar en stabiel, en hapert nooit. De uitwisseling met AFAS is perfect, kan niet anders zeggen. Ook voor de help- en supportdesk van Scansys niets anders dan lof; deze is te vergelijken met die van AFAS: deskundige medewerkers die weten waar het over gaat en adequaat een vraag of wens kunnen behandelen. Kortom: ben je op zoek naar een scanoplossing binnen AFAS Profit dan kan ik zeker het produkt van Scansys aanbevelen.
  • 17-03-2014 Piet de Bruin Lentink Accountants Het gebruik van Scansys heeft ons in staat gesteld om het basisproces van administreren efficient in te richten, zowel van onze eigen administratie als de administratie van klanten.

ImageCapture for Invoices en Documents

Scan Sys B.V. Neem contact op

Over Scan Sys B.V.

Scan Sys levert een volledig met AFAS Profit en Online geïntegreerde oplossing voor de geautomatiseerde verwerking van uw facturen en documenten. Denk hierbij aan inkoop- en verkoopfacturen, HR dossiers, CRM documenten, inkomende post, bankafschriften en orderdocumenten. Met inmiddels meer dan 1900 financiële implementaties, waarvan 175 in koppeling met AFAS software, beschikken wij over de nodige kennis en ervaring om uw administratieve processen zo optimaal mogelijk te automatiseren!

Ons product, ImageCapture software, automatiseert het volledige verwerkingsproces van uw facturen en documenten van binnenkomst tot aan betaling. Onze software verwerkt zowel papieren als digitale facturen (PDF, UBL en XML). Hierbij worden factuurgegevens zowel op kop- als regelniveau herkend.

Wanneer u gebruik maakt van inkooporders en verplichtingen in AFAS, matcht de ImageCapture software de ontvangen factuur met de bestelling of geregistreerde ontvangst in AFAS waarbij de factuur automatisch wordt geconfronteerd. Ook het boeken van activa behoort tot de mogelijkheden van onze software.

Voor de fiattering van uw kostenfacturen sluit ImageCapture naadloos aan op de workflow in AFAS Insite. Uw documenten zijn daarbij direct opvraagbaar vanuit AFAS.

Alle koppelingen tussen ImageCapture en de AFAS software zijn volledig AFAS-gecertificeerd. Onze software benut alle mogelijkheden die de AFAS Get en Update connectoren bieden.

Video

Adres