Schrijf beoordeling

Scan Sys B.V.

Aantal beoordelingen: 4

  • 01-08-2014 Bart Vervooldeldonk CONTOUR Accountants Wij gebruiken de software van ScanSys nu 2 jaar naar volle tevredenheid. Van het verwerken van zowel onze eigen inkoopfacturen als die van onze klanten tot het digitaliseren van het klantendossier, gebruiken we de software van ScanSys in de volle breedte. Samen met ScanSys kijken we continu naar onze processen waar digitalisering van documenten een rol bij speelt. Tevens spelen we in op de mogelijkheden van de software in combinatie met Afas Profit om onze processen nog efficiënter te maken en te verbeteren. De kracht van ImageCapture zit naast de documentherkenning in de koppelingen die ze kunnen leggen met de verschillende pakketten, waarbij de koppeling met Afas Profit erg goed is. De supportafdeling van ScanSys is zeer kundig en altijd goed bereikbaar. Via online support worden problemen vrijwel altijd direct opgelost. ScanSys luistert, net als Afas, goed naar haar klanten en verwerkt de wensen van de klant in de software. Hierdoor blijft de software zich verbeteren.
  • 17-06-2014 Mattijs Wassenburg HeadFirst BV Wij verwerken maandelijks grote aantallen inkomende facturen via de applicatie ImageCapture van ScanSys. Direct in het voortraject was het gevoel bij ScanSys al goed. In enkele korte sessies hebben wij gezamenlijk het traject uitgetekend. Het viel hierbij op dat de heren van ScanSys veel kennis op hun terrein hebben en snel een goede gewenste situatie maakten. ScanSys is bij ons gelijktijdig geïmplementeerd met AFAS Profit. In het implementatietraject waren de consultants van ScanSys erg flexibel en bleek dat zij veel kennis hebben van AFAS Profit. De support van ScanSys is uitstekend. Bijna altijd direct bereikbaar en zijn niet te beroerd om iets uit te zoeken. Een consultant van ScanSys is helaas niet altijd op korte termijn in te plannen. De support afdeling probeert in dringende gevallen wel om dezelfde dag / week van afstand in te loggen om te helpen bij aanpassingen of problemen.
  • 13-06-2014 Peter Kimmel Conservator Beheer BV Wij werken al ruim 4 jaar tot volle tevredenheid met ImageCapture van Scansys. Gelijk met de start en implementatie van AFAS Profit hebben wij ervoor gekozen om al onze inkoopfakturen digitaal vast te laten leggen, gekoppeld aan de desbetreffende inkoopboeking binnen AFAS Profit. Dit gebeurt uiteraard altijd op crediteurenniveau, maar indien het een projectboeking betreft wordt de faktuur ook (automatisch) in het projectdossier vastgelegd, Daarnaast is het reuze handig dat wanneer je bijv. in de financiële mutaties zit re raadplegen je ook altijd met 1 druk op de knop de desbetreffende inkoopfaktuur kunt oproepen. Wij hebben de aanschaf en installatie van ImageCapture als prettig ervaren, en deze was binnen no-time geregeld. De software is betrouwbaar en stabiel, en hapert nooit. De uitwisseling met AFAS is perfect, kan niet anders zeggen. Ook voor de help- en supportdesk van Scansys niets anders dan lof; deze is te vergelijken met die van AFAS: deskundige medewerkers die weten waar het over gaat en adequaat een vraag of wens kunnen behandelen. Kortom: ben je op zoek naar een scanoplossing binnen AFAS Profit dan kan ik zeker het produkt van Scansys aanbevelen.
  • 17-03-2014 Piet de Bruin Lentink Accountants Het gebruik van Scansys heeft ons in staat gesteld om het basisproces van administreren efficient in te richten, zowel van onze eigen administratie als de administratie van klanten.

Over Scan Sys B.V.

Scan Sys ontwikkelt slimme software oplossingen voor de geautomatiseerde verwerking van facturen en overige documenten zoals HR dossiers, inkomende post en orderdocumenten. Daarbij integreert onze software, ImageCapture, volledig met de software van AFAS.

Inmiddels wordt onze software door meer dan 3800 bedrijven en instellingen in binnen- en buitenland gebruikt. Hiermee heeft Scan Sys sinds enkele jaren een marktleidende positie op het gebied van automatische factuurverwerking.

De voordelen van ImageCapture op een rij:

  • Gecertificeerde koppeling met AFAS software
  • Ook complexe facturen kunnen geautomatiseerd worden verwerkt (tot op regelniveau)
  • Automatisch matchen op inkooporders en ontvangsten in AFAS
  • Het factuurverwerkingsproces sluit volledig aan op de fiatteringsworkflow in AFAS InSite
  • Ook al jouw overige documentstromen kun je automatiseren met behulp van ImageCapture
  • Ondersteuning van E-factuur van AFAS
  • Ook geschikt voor de verwerking van PDF, UBL en papieren facturen

Adres