Over OutSmart International B.V.

OutSmart is een laagdrempelige en betaalbare oplossing voor het managen van de buitendienst. Het systeem bestaat uit 2 componenten: de app voor de field service medewerker en het webaccount voor het personeel op kantoor. De 2 delen zijn continu met elkaar in verbinding. Het kantoorpersoneel stelt het account in en plant de bonnen voor de monteurs. Klaargezette werkbonnen zijn direct zichtbaar in de app van de monteur. Op locatie opent de monteur de app om te zien wat er moet gebeuren. Aan het eind vult hij zijn gebruikte materialen en gemaakte uren in. Wanneer de klus is geklaard en de klant een handtekening heeft gezet, kan met een druk op de knop een factuur worden verstuurd. Alles draait immers om de eenvoud.

Digitale werkbonnen vormen de basis, maar OutSmart – dat de binnen- en buitendienst van een bedrijf met elkaar verbindt - heeft meer te bieden: van digitaal plannen en offreren tot tijdregistratie en facturatie. Het systeem – eenvoudig te gebruiken op iPhone of iPad - draait volledig in de cloud en kan heel simpel worden gekoppeld aan AFAS.

De koppeling met AFAS levert veel voordelen op. Gegevens tussen de systemen worden automatisch uitgewisseld dus dat kan je veel tijd schelen. De uitwisseling van de volgende informatie uit AFAS naar OutSmart wordt eenvoudig na de koppeling:

• Artikelen
• Verkooprelaties en contacten
• Projecten
• Medewerkers
• Werk- en uurtypen
• Zet digitale werkbonnen klaar via verkooporders

Aangezien de koppeling twee kanten op werkt profiteer je ook van de volgende handige functionaliteiten:

• Afgeronde digitale werkbonnen worden pakbonnen binnen AFAS
• Nieuwe materialen en relaties op werkbon worden automatisch aangemaakt in AFAS

Video

Adres