Beoordeling: (5/5)

Schrijf beoordeling

I-FourC Technologies BV

Aantal beoordelingen: 1

  • 25-05-2018 M. Feller Leeuwenborgh Opleidingen Leeuwenborgh Opleidingen realiseert digitale personeelsafdeling binnen AFAS Leeuwenborgh Opleidingen is een opleidingsinstituut voor MBO studenten. Het instituut is gevestigd in Sittard en Maastricht. In totaal heeft Leeuwenborgh ongeveer 850 werknemers in dienst en studeren er gemiddeld 6500 studenten. Leeuwenborgh wordt dagelijks geprikkeld door innovatie. De opleiding levert vakmensen die zich aan kunnen passen aan een veranderende omgeving. Een professionele, digitale werkomgeving hoort er volgens Leeuwenborgh bij, om die innovatie en efficiëntie zowel voor als achter de schermen waar te kunnen maken. Daar startte de samenwerking met I-FourC. Digitalisering was een must Leeuwenborgh Opleidingen heeft haar vestigingen op verschillende locaties, terwijl de HR Afdeling in Maastricht gestationeerd is. Het kwam regelmatig voor dat er ook op andere vestigingen informatie uit personeelsdossiers nodig was en daar liep men tegen de beperking van papier aan. Wat is er nu gemakkelijker dan altijd en overal het benodigde dossier te kunnen openen? Voor ons was deze digitaliseringsslag een echte “eye-opener” en zet het ons flink aan het denken welke verbeterslagen wij nog meer op digitaal vlak kunnen gaan doorvoeren om efficiëntie te verbeteren.“ “Wat voor ons belangrijk was in de keuze voor I-FourC, is het feit dat ze goede en betrouwbare referenties hebben. In het overheidswezen, de gezondheidszorg en het onderwijs. Dat gaf toch echt wel de doorslag. Daarnaast zijn ze AFAS partner en omdat wij de digitale dossiers rechtstreeks in AFAS geïmporteerd wilden hebben, gaf het partnerschap tussen AFAS en I-FourC veel vertrouwen.” Eén aanspreekpunt “Wij vonden het vooral prettig dat er één contactpersoon is bij I-FourC waar wij altijd bij terecht konden. Welke vragen we ook hadden en welke informatie we ook nodig hadden, we wisten: “dat komt wel goed”. Daarnaast is het ook van grote toegevoegde waarde geweest dat I-FourC echt met ons meegedacht heeft. Wij hadden intern nog wat onduidelijkheden en I-FourC heeft ons aan de hand genomen en zocht samen met ons een werkbare en goede oplossing.” In de praktijk “We kregen ook een uitnodiging van I-FourC om achter de schermen te komen kijken. Op die manier ervaarden we de gang van zaken in praktijk en de zorgvuldigheid waarmee I-FourC met privacygevoelige dossiers omgaat. Bij het locatiebezoek zagen we het met eigen ogen; I-FourC heeft echt over alles nagedacht!”

I-FourC - Digitaliseren personeelsdossiers

I-FourC Technologies BV Neem contact op

Over I-FourC Technologies BV

I-FourC heeft een samenwerking met AFAS om ervoor te zorgen dat organisaties kunnen profiteren van een volledig digitale HR-omgeving.

De rol van I-FourC is het veilig en zorgvuldig digitaliseren van de fysieke personeelsdossiers. Door de koppeling die wij met AFAS gerealiseerd hebben, kunnen we de gedigitaliseerde dossiers automatisch uploaden onder het juiste personeelslid in AFAS. Hiervoor is vanuit de klant geen enkele actie vereist.

Als partner van AFAS op het gebied van digitalisering zijn we de enige met het ISO 27001 certificaat. Dit is dé norm voor informatiebeveiliging. Zeker nu sinds januari 2016 de Meldplicht Datalekken van kracht is gegaan staat gegevensbescherming onder nóg grotere aandacht.

Samen met onze klanten kijken we naar het huidige fysieke personeelsdossier en maken we afspraken over de dossiers in digitale vorm. Hoe wilt u de digitale dossiers vormgegeven hebben? Denk hierbij aan documentsoorten, tabbladen, kleur vs. zwart-wit scannen en nog veel meer.

Door deze samenwerking tussen AFAS en I-FourC hebben onze klanten vanuit hun vertrouwde systeem toegang tot hun personeelsarchief. Efficiënt, kostenbesparend en vooral: veilig!

Adres